Copyright: Jordi Cornet Montes


INTRODUCCIÓN

MultiMailer es un programa que le permitirá enviar mensajes a varias direcciones de E-MAIL a la vez, sin que los destinatarios reciban una cabecera con la lista de direcciones a las que va destinado el mensaje. Este programa es especialmente util para gestionar listas de correo. en que periódicamente se remite un mensaje a una lista de direcciones previamante confeccionada, por ejemplo boletines, servicios de noticias por e-mail, notificaciones periodicas de cambios en sus páginas web, circulares informativas...

www.webfacil.com

Información de copyright

MultiMailer es (C) Copyright de Jordi Cornet Montes 1997-2000.

Windows 95, Windows 98, Windows NT, Outlook Express , Microsoft Internet Explorer y FrontPage son marcas registradas de Microsoft Corporation.

WinGate es una marca registrada de Deerfield Communications Inc.


Configuración
Opciones de MultiMailer

Antes de empezar a utilizar MultiMailer, es necesario configurarlo, básicamente con los datos de nuestro(s) servidor(es) de correo.

Para acceder a la pantalla de configuración, pulsaremos el botón OPCIONES o bién accederemos por el menú Archivo->Opciones MultiMailer.

Se abrirá la pantalla de configuración (opciones), que tiene 6 pestañas distintas.

- General. Opciones generales de MultiMailer

- Cuenta de Correo. En este apartado configuraremos los datos de nuestra cuenta de correo.

- Cuenta de Correo Adicional 1. Donde podemos configurar opcionalmente los datos de una cuenta de correo alternativa

- Cuenta de Correo Adicional 2. Donde podemos configurar opcionalmente los datos de otra cuenta de correo alternativa.

- Avanzado. Opciones configurables por usuarios con conocimientos avanzados.

- Firma. Donde podemos indicar una firma por defecto para que aparezca de forma automática a los mensajes enviados.

Nota: Si se conecta a través de un servidor PROXY, como por ejemplo WinGate, consulte el anexo Como Configurar MultiMailer con WinGate


General

En esta pantalla podemos definir algunas opciones generales del programa.

BCC

Son las Siglas de BLIND CARBON COPY. Se trata de un protocolo que permite enviar correo masivo en muy poco tiempo. Su su funcionamiento es el siguiente:

Se envia un mensaje al servidor, con una lista de como máximo 200 direcciones. El servidor automáticamente genera automaticamente tantos mensajes como destinatarios hay en la lista y los envía.

MultiMailer, permite limitar dicho número de agrupaciones para no saturar a nuestro servidor de correo.

Si no se utiliza BCC, MultiMailer generará tantos mensajes, como destinatarios tenga en sus listas.

NOTA: Hay algunos servidores de correo que no aceptan el protocolo BCC

Agrupar envíos

Si sus listas de correo no son muy grandes (Menos de 250 direcciones), no se recomienda utilizar BCC; o bién utilizarlo agrupando envios cada 10 o 50 direcciones, si sus listas tienen menos de 1000 destinatarios.

Si sus listas de correo son muy grandes (Más de 1000 destinatarios), puede agrupar los envíos cada 100, 150 o 200 direcciones.

Texto que aparecerá en lugar del destinatario

Si se utiliza BCC; en lugar de aparecer como Destinatario, el nombre de la dirección de correo a la que va destinado el mensaje, aparecerá el texto especificado en este apartado.

OPCIONES EDITOR LISTAS DE CORREO

Estas opciones se aplican en la pantalla de edición de listas de correo.

Guardar automaticamente cambios en lista de correo sin pedir confirmación  Si se activa esta opción, el programa no nos pedirá confirmación cada vez que abandonemos la edición de una lista de correo, y guadará los cambios automaticamente.

Pedir confirmación al borrar cualquier dirección de una lista Si activamos esta opción, antes de borrar cualquier dirección de una lista de correo, el programa nos solicitará confirmación.

Pedir confirmación al arrastrar una dirección de una lista hacia otra. El editor de Listas de Correo, admite "Drag & Drop" (arrastrar y colocar). Si esta opción se activa, el programa nos pedirá confirmación si movemos una dirección desde una lista hacia otra arrastrándola con el ratón.

Buscar automaticamente direcciones en la lista al escribirlas. En el editor de Listas, si esta casilla se encuentra activada, al terminar de escribir una dirección de e-mail, si dicha dirección ya se encuentra en la lista, esta quedará remarcada automaticamente.


Cuenta de correo principal

Es necesario indicar los datos de su cuenta de correo principal para la utilización de MultiMailer. Será la cuenta predeterminada que utilizará el programa para realizar los envios de correo.

(Nota: Los datos rellenados en esta pantalla son ficticios a modo de ejemplo)

Servidor de correo saliente (SMTP) Es el nombre del servidor de su servidor de correo. Si desconoce este dato, puede verificar la configuración de su programa de correo electrónico y indicar aquí el nombre del servidor SMTP, También puede consultar este dato con su proveedor de acceso a Internet (ISP)

Puerto Forma parte de la configuración SMTP. Normalmente es 25 a menos que se conecte a través de un servidor Proxy, en este ultimo caso debería consultar este dato con el administrador de su red corporativa.

Nombre Su nombre, o el de su empresa/organización, Aparecerá como nombre de Remitente en todos los mensajes enviados.

Dirección e-mail Su dirección de correo electrónico

Dirección e-mail de respuesta Se trata del contenido del campo REPLY-TO (responder a:). Este dato es optativo, y sirve para indicar si la dirección de respuesta de los mensajes que UD envie, es distinta a su dirección de correo electrónico.


Cuenta de correo Adicional 1

Si dispone de varias cuentas de correo, puede especificar los datos de una de estas cuentas en este apartado.

Servidor de correo saliente (SMTP) Es el nombre del servidor de su servidor de correo. Si desconoce este dato, puede verificar la configuración de su programa de correo electrónico y indicar aquí el nombre del servidor SMTP, También puede consultar este dato con su proveedor de acceso a Internet (ISP)

Puerto Forma parte de la configuración SMTP. Normalmente es 25 a menos que se conecte a través de un servidor Proxy, en este ultimo caso debería consultar este dato con el administrador de su red corporativa.

Nombre Su nombre, o el de su empresa/organización, Aparecerá como nombre de Remitente en todos los mensajes enviados.

Dirección e-mail Su dirección de correo electrónico

Dirección e-mail de respuesta Se trata del contenido del campo REPLY-TO (responder a:). Este dato es optativo, y sirve para indicar si la dirección de respuesta de los mensajes que UD envie, es distinta a su dirección de correo electrónico.Servidor de correo saliente (SMTP) Es el nombre del servidor de su servidor de correo. Si desconoce este dato, puede verificar la configuración de su programa de correo electrónico y indicar aquí el nombre del servidor SMTP, También puede consultar este dato con su proveedor de acceso a Internet (ISP)


Cuenta de correo Adicional 2

Si dispone de varias cuentas de correo, puede especificar los datos de una de estas cuentas en este apartado.

Servidor de correo saliente (SMTP) Es el nombre del servidor de su servidor de correo. Si desconoce este dato, puede verificar la configuración de su programa de correo electrónico y indicar aquí el nombre del servidor SMTP, También puede consultar este dato con su proveedor de acceso a Internet (ISP)

Puerto Forma parte de la configuración SMTP. Normalmente es 25 a menos que se conecte a través de un servidor Proxy, en este ultimo caso debería consultar este dato con el administrador de su red corporativa.

Nombre Su nombre, o el de su empresa/organización, Aparecerá como nombre de Remitente en todos los mensajes enviados.

Dirección e-mail Su dirección de correo electrónico

Dirección e-mail de respuesta Se trata del contenido del campo REPLY-TO (responder a:). Este dato es optativo, y sirve para indicar si la dirección de respuesta de los mensajes que UD envie, es distinta a su dirección de correo electrónico.Servidor de correo saliente (SMTP) Es el nombre del servidor de su servidor de correo. Si desconoce este dato, puede verificar la configuración de su programa de correo electrónico y indicar aquí el nombre del servidor SMTP, También puede consultar este dato con su proveedor de acceso a Internet (ISP)


Avanzado

En esta pestaña, puede configurar algunas opciones avanzadas. Si desconoce los valores que deben ir en este apartado. MultiMailer configura estas opciones por defecto automaticamente por lo que puede dejarlas tal como están.

Tiempo de espera servidor SMTP en segundos cuando hay saturación en la red, el servidor puede estar "bloqueado" durante algunos segundos. En este apartado puede especificar el tiempo que el programa debe esperar antes de cancelar el envío si no obtiene respuesta con el servidor. En esta casilla debe especificarse un valor entre 0 y 360 segundos.

ATENCIÓN: Si recibe con frecuencia errores de Tiempo de Espera o "Time Out", indique en esta casilla un valor más alto, por ejemplo 300. por defecto el tiempo de espera es 90

Grabar archivo LOG con detalles acceso SMTP: Cuando se envía correo por Internet, el programa establece una "Conversación" con el servidor SMTP. Si se activa esta casilla. dicha conversación quedará grabada en un archivo llamado SMTP.LOG, que podrá visualizar con cualquier editor de texto, y que permitirá a usuarios avanzados resolver problemas que puedan producirse durante los envíos. Pulsando VER podrá ver e IMPRIMIR este archivo.

Codificación adjuntos En este apartado debe seleccionar si los adjuntos de codificarán en formato MIME o UUENCODE (generalmente es MIME). La mayoría de lectores de correo electrónico soportan ambos formatos.

Juego carácteres (por defecto ISO-8859-I) En este apartado puede indicarse el juego de carácteres a utilizar. Si su sistema operativo Windows está en Español, el juego de carácteres es ISO-8859-I, si utiliza el programa desde un ordenador con sistema operativo en Inglés, el juego de carácteres es US-ASCII.

También debería tener en cuenta que si escribe mensajes en inglés, dirijidos basicamente a paises de habla inglesa, el juego de carácteres debería ser US-ASCII. Sea cual sea el idioma de su sistema operativo Windows.

Verificación automática de versión

Multimailer pueder hacer periodicamente un chequeo y conectarse con internet para verificar si se está utilizando la versión más reciente del programa, y actualizar el programa automaticamente.

Verificar automaticamente una vez al mes: Si esta opción se activa, el programa verificará la versión una vez al mes.

Si se conecta a través de un servidor Proxy, en este apartado deberá especificar el nombre y el puerto del servidor Proxy.

La mayoria de las conexiones no utilizan este tipo de servidor.


Formulario subscripción para página WEB

NOTA: Esta utilidad solo deben utilizarla usuarios con buenos conocimientos de edición de páginas WEB. También pueden utilizarla usuarios del programa WebFácil PRO.

Si dispone de página WEB, MultiMailer le permite crear automaticamente los códigos HTML para que en su página WEB aparezca un formulario en el que los visitantes puedan subscribirse a sus listas de correo. Siempre y cuando estos utilicen Netscape 3.0 o superior, o bién Microsoft Internet Explorer 4.0 o superior.

Texto Cabecera : Aquí puede indicar el texto que desea que aparezca como cabecera del formulario de subscripción en su web.

Dirección e-mail: Aquí debe especificar su dirección de e-mail, a la que serán enviadas las altas recibidas en el formulario. Cuando un visitante de su web indique su dirección de e-mail en el formulario habilitado, recibirá un mensaje con dicha dirección de e-mail, que deberá dar de alta MANUALMENTE en sus listas de correo.

Color Puede seleccionar entre varios colores.

Muestra en este apartado se muestra la apariencia del formulario.

Una vez introducidos estos datos, deberá pulsar el botón Copiar al Portapapeles, posteriormente, cerrando el programa MultiMailer y accediendo a cualquier editor de código HTML, deberá abrir su página WEB, y situarse en el punto donde desea insertar el formulario. A continuación accediendo al menú "Edición->Pegar" ó "Edit->Paste" aparecerá el código.

También puede guardar el código en un archivo de texto, para situarlo posteriormente en su página WEB, pulsando el botón "Guardar".

En algunos navegadores obsoletos el código generado por este asistente puede no funcionar. Para que sea compatible con todos los navegadores, consulte con el administrador de su sitio WEB para que le indique las instrucciones necesarias, que consistirán en cambiar la linea que contiene <FORM ACTION=... por otros códigos HTML que le facilitarán para enviar el formulario pasando por un programa CGI de su servidor.

Hay otra forma de crear un formulario de subscripción,más automatizado para usuarios del programa Microsoft FrontPage. Visite el apartado: ¿Como gestionar una lista de correo con el programa FrontPage ?

INSTRUCCIONES PARA USUARIOS DEL PROGRAMA WebFácil PRO:

-Rellene los datos que se han detallado.

-Pulse el botón Copiar al Portapapeles

-Abra su página WEB.

-Inserte una sección de Código HTML Libre

-Acceda a la sección de Código HTML Libre que ha insertado

-Pulse el botón "Pegar desde Portapapeles", o bién pulse el botón derecho de su ratón y seleccione "Pegar" en el menú desplegable.


Guia de aprendizaje rápido

Siguiendo estos pasos podrá configurar y empezar a utilizar el programa MultiMailer en tan solos unos minutos

1- Pulse el botón Opciones del menú principal

2- Acceda a la pestaña "Cuenta de correo Principal"

3- Indique el nombre de su servidor SMTP, su nombre y su dirección de e-mail

4- Pulse Aceptar

(Nota: Los datos rellenados en esta pantalla son ficticios a modo de ejemplo)

5 - Pulse el botón LISTAS y accederá a la pantalla de gestión de listas de correo

6-  Escriba el nombre de su lista de correo y pulse Aceptar (Por ejemplo Lista principal)

7-  Haga clic sobre el nombre de esta lista que acaba de crear

8 - Escriba su dirección de e-mail y pulse "Añadir"

Si tiene más de una dirección de e-mail, puede repetir este paso dando de alta sus propias direcciones o las de amigos/conocidos suyos.

9-  Pulse el botón Guardar y a continuación Cerrar

10 - Escriba un pequeño mensaje, y a continuación pulse el botón "Enviar", le aparecerá un pequeño menú en el que debe seleccionar, "Utilizar Cuenta de Correo Principal"

11- El programa iniciará la conexión con Internet y enviará el mensaje a las direcciones de e-mail que haya dado de alta en la lista, entre ellas su propia dirección de e-mail.

12- Cierre MultiMailer y abra su lector de correo electrónico habitual, en unos minutos recibirá el mensaje que se ha enviado a si mismo.


Verificación automática de versión

Esta utilidad le permitirá conectar a Internet para verificar si está utilizando la versión más reciente del programa MultiMailer, o bién ha aparecido una versión nueva del mismo.

Se accede a esta opción a través del menú  "Utilidades" -> "Verificación automática de versión".

También aparecerá esta ventana automáticamente al iniciar MultiMailer una vez al mes, si en la pantalla de "Opciones" y en la pestaña "Avanzado", se encuentra activada la opción: "Verificar automaticamente una vez al mes"

Verificar Deberá pulsar este botón para iniciar el autochequeo de versión. El programa establecerá conexión a Internet para realizar la comprobación. Si hay una versión nueva del programa, este ofrecerá la posibilidad de descargarla de la red.

Cancelar Si el proceso de verificación queda bloqueado más de 60 segundos, pulse Cancelar e intentelo de nuevo en otro momento.

Cerrar Una vez realizada la comprobación, pulse este botón para cerrar la ventana.

NOTA: Si se conecta a través de un servidor Firewall y/o Proxy, consulte la pestaña Avanzado de la pantalla de Opciones, para configurar el acceso al mismo adecuadamente.

En caso de que haya una nueva versión de MultiMailer disponible, se abrirá la página WEB de descarga del programa, deberá cerrar MultiMailer si desea descargar la nueva versión.

ACLARACIÓN IMPORTANTE SOBRE ESTA FUNCIÓN

MultiMailer no envía ninguna información de su equipo por la red, tan solo conecta a un servidor y su ordenador recibe una linea de texto con el número de versión actual del programa. Por tanto puede hacer uso de esta característica siempre que lo necesite, aunque no sea usuario registrado del programa.


Utilidades
Listas de Correo - Utilidades

Para acceder al menú "Utilidades" de las listas de correo, desde la pantalla de edición de Listas de Correo, deberemos pulsar el botón Utilidades, o bién pulsar con el botón derecho del ratón, cualquier lista de correo del cuadro de listas disponibles.

Importar Lista de Correo

Mediante esta opción, podemos importar una lista de correo, siempre y cuando tenga este formato:

- Formato standard de texto ASCII (por ejemplo archivos con extensión TXT)

- Una dirección de correo electrónico por línea, sin comillas.

Por ejemplo:

direccion@email1.com

direccion@email2.com

direccion@email3.com

etc...

Para importar una lista, deberemos pulsar el botón ... y seleccionar la lista que deseemos importar, a continuación escribiremos el nombre de nuestra lista de correo y pulsaremos el botón Importar

Si desea importar la libreta de direcciones de Microsoft Internet Explorer 4, consulte el apartado de "Como importar la libreta de direcciones de Outlook Express"

Eliminación automática de duplicados

Esta opción es muy util cuando tenemos direcciones repetidas una o varias veces dentro de una misma lista de correo.  Basta con seleccionar la lista y activar esta opción, y MultiMailer eliminará todas las direcciones repetidas en la lista seleccionada. También eliminará los registros en blanco.

Unir Listas de Correo

Esta opción sirve cuando queremos fusionar dos o más listas de correo en una sola. Al activar esta opción nos aparecerá una pantalla con todas las listas de correo. Debermos seleccionar las listas de correo que queremos fusionar y escribir el nombre de la lista que va a contener las listas fusionadas.

Si activamos la opción "Eliminar listas de correo una vez unidas", estás serán borradas una vez unidas en una sola.

NOTA: Es importante que antes de ejecutar esta utilidad, realice copias de seguridad de sus listas de correo.

Copias de seguridad de lista de correo

Esta opción le permite realizar una copia de seguridad de la lista de correo seleccionada, al ejecutar dicha opción se le solicitará la unidad/carpeta donde desea efectuar la copia de seguridad. Es recomendable que realice las copias sobre discos flexibles (disquettes).

MultiMailer situa sus listas de correo en el subdirectorio Listas del directorio donde tenga instalado el programa.


Edición
Listas de Correo - Edición

Para editar nuestras listas de correo, deberemos pulsar el botón Listas o bién acceder al menú "Archivo" -> "Listas de Correo"

Nos aparecerá una pantalla dividida en dos partes.

- En la parte Izquierda, se nos muestra un cuadro con las listas de correo.

- En la parte Derecha, se nos muestran las direcciones de la lista de correo seleccionada.

Listas de correo

Crear: Pulsando este botón podremos crear una lista de correo, se nos solicitará el nombre de la lista de correo que deseemos crear, y una vez pulsemos Guardar, aparecerá en la lista de direcciones disponibles

CADA LISTA DE CORREO PUEDE TENER UN MAXIMO DE 32.768 DIRECCIONES

Eliminar: Si deseamos eliminar una lista de correo, deberemos hacer un clic con el ratón sobre la lista que deseemos eliminar y pulsar este botón. También podemos eliminar una lista de correo pulsando con el botón derecho del ratón encima de la lista de correo que queramos eliminar y seleccionando la opción correspondiente.

UNA VEZ ELIMINADA UNA LISTA NO PUEDE RECUPERARSE

Utilidades: Consulte el apartado de Utilidades Listas de Correo para saber como Importar Listas, Eliminar duplicados,Unir varias listas de correo en una sola o realizar copias de seguridad de sus listas de correo.

Cerrar: Para volver a la pantalla principal de MultiMailer. Deberemos haber guardado los cambios efectuados en las listas.

Edición de direcciones

Este apartado aparece cuando hemos seleccionado una lista de correo, y nos permite editar las direcciones de nuestra lista.

Añadir: Para añadir una dirección en la lista, deberemos escribir la dirección en el cuadro de edición y pulsar el botón Añadir o bién la combinación de teclas ALT A

Borrar: Para eliminar una dirección de la lista, deberemos seleccionar la dirección de la lista en el cuadro de direcciones (haciendo un clic con el ratón sobre ella), y pulsar el botón Borrar o bién la combinación de teclas ALT B. Otra forma rápida para eliminar una dirección, es hacer un clic sobre la dirección que queramos borrar, y pulsar la tecla DEL o SUPR.

Pegar: Si desde cualquier programa de Windows, seleccionamos una dirección de e-mail con el ratón y accedemos al menú Edición -> Copiar o bién Edit- > Copy (por ejemplo desde los programas Netscape, Microsoft Internet Explorer, Microsoft Outlook, etc...), si accedemos posteriormente a MultiMailer y pulsamos el botón Pegar o bién la combinación de teclas ALT P, la dirección quedará dada de alta en nuestra lista de correo de forma automática.

Modificar: Para modificar una dirección deberemos seleccionar la dirección que deseemos modificar (haciendo clic con el ratón sobre ella) y realzar la modificación en el cuadro de edición, cuando pulsemos el botón Modificar o bién la combinación de teclas ALT M, la dirección quedará modificada.

Guardar: Siempre que realicemos modificaciones, altas o bajas en nuestras listas de correo, para que los cambios surgan efecto, deberemos pulsar el botón Guardar o bién la combinación de teclas ALT G antes de cerrar la pantalla.Si no lo hacemos, MultiMailer lo hace automaticamente y si en Opciones tenemos activada la opción de pedir confirmación, el programa nos solicitará si deseamos guardar o bién descartar los cambios

Buscar direcciones Si queremos localizar de forma rápida una dirección en nuestra lista de correo, deberemos escribir la dirección que deseemos localizar en el cuadro de edición y pulsar la tecla INTRO, si existe aparecerá remarcada.

Mover direcciones de una lista a otra MultiMailer le permite mover direcciones de una lista de correo hacia otra. Para hacerlo hay que hacer un clic con el ratón sobre la dirección que deseemos mover, y manteniendo el botón izquierdo del ratón pulsado, arrastrarla hacia la lista que deseamos situarla del cuadro de listas de correo.


Firma

Si lo desea puede fijar una firma para que aparezca de forma predeterminada en sus mensajes Para editar la firma, acceda al menú Archivo -> Opciones MultiMailer o bién pulse el botón "Opciones" y posteriormente abra la pestaña "Firma"

Si activa la casilla "Agregar esta firma a los mensajes al iniciar el programa", cuando inicie el programa, antes de redactar un mensaje aparecerá la firma.

Si no tiene esta casilla activada, podrá insertar la firma a sus mensajes pulsando la combinación de teclas CONTROL F, o bién accediendo al menú Edición -> Insertar Firma

También puede editar la firma abriendo el archivo FIRMA.TXT que está situado en el mismo directorio del programa MultiMailer


Redactar Mensajes

Tema relacionado: Enviar Mensajes

Cuando abra MultiMailer, le aparecerá la pantalla principal del programa desde la cual podrá redactar sus mensajes.

El editor de mensajes de MultiMailer funciona como cualquier editor de texto Simple, tiene las funciones básicas del Bloc de Notas de Windows y otras funciones que se detallan a continuación.

Operaciones básicas con texto

Si ya tiene un mensaje escrito, y quiere empezar de nuevo, acceda al menú Edición -> Nuevo Mensaje.

Para mover texto seleccionelo con el ratón, acceda al menú Edición y seleccione Cortar, finalmente situese en el punto donde quiere situar el texto, acceda al menú Edición y seleccione Pegar

Para copiar texto seleccione el texto con el ratón, acceda el menú Edición y seleccione Copiar, finalmente situese en el punto donde quiere situar la copìa del texto copiado acceda al  menú Edición y seleccione Pegar

Para buscar Texto sitúese al Principio del texto, acceda el menú Busqueda->Buscar. Allí le aparecerá una ventana donde puede escribir el texto a buscar, pulsando Buscar siguiente si el texto existe, quedará resaltado.

Para reemplazar Texto sitúese al Principio del texto, acceda el menú Busqueda->Buscar y reemplar allí escriba el texto a buscar y por el que será reemplazado, finalmente pulse el botón Reemplazar Todo

Para deshacer los últimos cambios efectuados en el texto, acceda el menú Edición->Deshacer o bién pulse la combinación de teclas CONTROL Z

Archivos adjuntos

Si junto al mensaje desea enviar uno o varios archivos adjuntos, pulse el botón Adjunto y se abrirá un cuadro de diálogo donde podrá seleccionar todo tipo de archivos para adjuntar a su mensaje, (Imagenes, documentos, programas ...etc...) Puede insertar tantos archivos adjuntos como desee, auqnue no se recomienda enviar archivos adjuntos de gran tamaño, ya que algunos servidores tienen ciertas limitaciones en cuanto al tamaño de los mismos. También puede adjuntar archivos a sus mensajes accediendo al menú Adjunto->Insertar Archivo Adjunto. Cuando inserte archivos adjuntos a los mensajes, en la parte inferior de la ventana de texto del mensaje, se abrirá una zona con los iconos de los archivos adjuntos.

Para quitar archivos adjuntos de un mensaje, puede seleccionar el icono a del archivo adjunto que desea eliminar y pulsar la tecla DEL o SUPR o bién acceder al menú Adjunto -> Quitar Archivo adjunto.

Guardar y recuperar mensajes

Para guardar un mensaje, como si fuese una "Carta Modelo" para tener una copia del mensaje enviado por si desea enviarlo en otra ocasión.

Para guardar un mensaje pulse el botón "Mensaje" -> "Guardar mensaje" o bién accediendo al menú con el mismo nombre. Se abrirá un cuadro de diálogo donde tendrá que indicar un nombre para este mensaje y a continuación pulsar el botón "Guardar"

Para abrir, o recuperar un mensaje previamente guardado, pulse el botón "Mensaje" -> "Abrir mensaje" o acceda el menú con el mismo nombre, y aparecerá un cuadro de diálogo con todos los mensajes que tiene guardados, deberá seleccionar el mensaje que le interese recuperar y pulsar el botón "Abrir"


Panel de direcciones rechazadas

Una vez haya realizado un envío con MultiMailer, si el servidor rechaza algunas direcciones de su lista de correo, estas quedarán reflejadas en un panel que se abrirá en la mitad derecha de la pantalla.

Este panel puede activarse y desactivarse desde el menú Ver->Panel de direcciones rechazadas. Aunque no es necesario activarlo, MultiMailer lo hace de forma automática al finalizar un envío si es necesario.

Si desea dar de baja estas direcciones en su lista de correo, puede seleccionarlas (haciendo un clic en la casilla de la izquierda de la dirección) y pulsando el botón Borrar


Enviar Mensajes

Tema relacionado: Redactar Mensajes

Para enviar un mensaje a una lista de correo, deberá seguir estos pasos.:

Enviar mensajes a una lista de correo

1- Redactar el mensaje

2- Escribir el asunto

3- Seleccionar la lista de correo que desea utilizar, pulsando el botón "Lista" y haciendo un clic sobre la lista de correo que desea utilizar, luego deberá pulsar el botón Cerrar. O bién haciendo doble clic sobre la lista de correo.

En la parte inferior izquierda de la pantalla aparecerá el nombre de la lista seleccionada y que se utilizará en el envio.

4- Si desea enviar el mensaje a TODAS LAS DIRECCIONES de la lista, en la casilla desde debe indicar 1 y en la casilla hasta debe indicar 0

En caso que quiera limitar el envío a un determinado número de direcciones, puede hacerlo indicando en las casillas desde y hasta el número de direcciones

Ejemplo

En caso que deseara limitar el envío a las 200 primeras direcciones de e-mail, en la casilla desde, debería especificar 1 y en la casilla hasta 200

Si luego, deseara enviar el mensaje a las 200 direcciones siguientes, en la casilla desde debería especificar 201 y en la casilla hasta 400

NOTA: Si NO se utiliza BCC, es recomendable limitar los envíos por grupos de direcciones tal como se ha detallado en este ejemplo, de como máximo 250 direcciones

5- Seleccione la Prioridad.

.

Este valor no afecta a la velocidad del envío, ni de la recepción del mensaje, sinó que hace que en el lector de correo de la persona que recibe el mensaje, aparezca una marca de alta prioridad o baja prioridad.

No envíe mensajes de Alta Prioridad si no se trata de mensajes urgentes, ya que si acostumbra a enviar todos los mensajes marcados como de alta prioridad y en realidad no son urgentes, a corto plazo perderán su efectividad. Y cuando un usuario reciba un mensaje urgente, no le prestará atención a la marca de Alta Prioridad.

6- A continuación debe pulsar el botón Enviar, o bién acceder al menú Archivo->Enviar, se desplegará un menú solicitando que cuenta de correo desea utilizar.

La opción más frecuente es que solo tenga una cuenta de correo, por lo que debería utilizar Utilizar cuenta de correo principal

Si en el apartado de Opciones ha configurado cuentas adicionales, podrá seleccionar si desea utilizar alguna de estas cuentas. (cuenta correo adicional 1 y cuenta correo adicional 2)

Debe estar atento a la parte inferior izquierda de la pantalla, donde se le informará del estado del envío.

Si utiliza BCC, enviará un mensaje a cada agrupación de direcciones, por tanto si el programa indica enviando mensaje 1 a 100 direcciones, significa que se están enviando 100 mensajes.

Si no se utiliza BCC en este apartado visualizará la dirección de correo a la que se está enviando el mensaje.

7- Se iniciará el proceso de envío de correo, si no está conectado a Internet se iniciará la conexión automáticamente. En caso de que no se iniciara, puede conectarse de forma manual a Internet accediendo a MI PC->Acceso telefónico a redes en el escritorio de Windows

Si durante el envío, el servidor rechaza alguna(s) direccion(es), se abrirá el panel de direcciones rechzazadas al finalizar, que le permitirá dar de baja estas direcciones

Enviar mensajes a una única dirección de correo

Si solo desea enviar mensajes a una dirección de email concreta, deberá activar la casilla Enviar unicamente a: y escribir la dirección de e-mail en cuestión. Una vez redactado el mensaje podrá enviarlo pulsando el botón Enviar o bién accediendo al menú Archivo->Enviar


Agradecimientos

Quiero dar las gracias a todos aquellos que de alguna forma u otra, han contribuido a que este programa pueda salir a la luz.

Principalmente, debo dar gracias a todos aquellos usuarios que han registrado FTP Fácil, MultiMailer, o WebFácil PRO, ya que sin su ayuda, me seria imposible el desarrollo de estos programas. Su colaboración es muy importante y me es de gran ayuda.

También quiero agradecer a aquellos usuarios que a pesar de no haber registrado programas, aportan ideas y sugerencias que siempre me son de gran interés y que tengo muy en cuenta.

A todos los WebMasters, que han incluido accesos a mis programas y/o banners en sus páginas WEB.

A todas los editores que han confiado en mis programas y los han publicado y premiado en algunos casos en sus publicaciones.

Y también quiero agradecer su colaboración a los Beta-Testers del programa, sin su colaboración este programa no sería lo mismo. Muchas gracias a:

Alex Lopez

David Carrero

Enric Llopart ("Ethek")

Fabián C. Barrio

Fernando Mesén

Juan Marugán

Manuel Tobarra

Jordi Cornet Montes

Diciembre, 1998

http://www.webfacil.com


Soporte técnico

Si tiene cualquier duda o problema con MultiMailer, puede ponerse en contacto por E-MAIL a una de las siguientes direcciones:

webmaster@webfacil.com - soporte@webfacil.com

En el subject/título de los mensajes indique que se trata de una consulta sobre MultiMailer y no olvide incluir esta informacíon en el mensaje:

- Una descripción detallada del problema

- Si el motivo de la consulta es un mensaje de error inesperado, indique claramente los pasos que ha seguido antes de producirse el error/problema.

- El sistema operativo que está utilizando (Windows 95/98/NT..)

- Las características de su equipo (PENTIUM, PENTIUM II, AMD...)

- Un número aproximado de direcciones que gestiona en sus listas (opcional)

- La versión que está utilizando del programa (Puede verla accediendo al menú Ayuda->Acerca de MultiMailer)

Cuantos más datos aporte, más fácil será ayudarle a localizar y solucionar el problema o duda que plantee.

Si es usuario registrado del programa, debería indicar su número de registro, para dar prioridad a su consulta.

Los usuarios registrados disponen de un número de teléfono para efectuar sus consultas, además de las direcciones de e-mail arriba indicadas.

Se recomienda que periodicamente ejecute la Verificación automatica de versión de esta forma podrá conocer al instante si hay una nueva versión disponible de MultiMailer.

También es recomendable que visite periodicamente la WEB de MultiMailer en la siguiente dirección http://www.webfacil.com


Registro del programa

La versión NO REGISTRADA de MultiMailer, está destinada a la evaluación de la misma, y tiene ciertas limitaciones, como por ejemplo el hecho de que en cada mensaje enviado con la versión no registrada aparece un texto indicando que se está utilizando una versión no registrada, y la aparición periódica de pantallas de aviso.

Para registrar el programa, consulte la página WEB en la dirección: http://www.webfacil.com

El programa, una vez registrado, no muestra ninguna pantalla de aviso, ni tampoco muestra ningún texto en los mensajes enviados con el mismo.

El programa solo hay que registrarlo una vez, TODAS LAS FUTURAS VERSIONES QUE APAREZCAN DE MULTIMAILER SON GRATUITAS* SI YA ESTÁ REGISTRADO.

*Excepto gastos de envío, en caso que desee recibir las actualizaciones por correo postal.


Sugerencia del día

La ventana de Sugerencia del día aparece de forma predeterminada al iniciar el programa MultiMailer

Aleatoriamente el programa muestra una sugerencia con algún "truco" o sugerencia del programa. Algunas de estas sugerencias no se encuentran documentadas en la ayuda del programa.

Para visualizar la siguiente sugerencia pulse Próxima, y para visualizar la anterior sugerencia pulse Anterior

Para cerrar la ventana, pulse el botón Aceptar

Para desactivar esta ventana, y que no aparezca al iniciar el programa, debería activar la casilla

que indica No mostrar esta pantalla al iniciar

Esta ventana también es accesible desde el menú "Ayuda"->"Sugerencia del día"


Introducción datos del registro

Una vez haya realizado el programa, tendrá a su disposición tres datos

- Nombre del registro

- Número de Licencia

- Código de Control

Deberá introducir estos tres datos en el programa, EXACTAMENTE TAL COMO ESTAN ESCRITOS EN EL MENSAJE/CARTA que contiene los datos del registro.

Una vez al pulsar Aceptar el programa quedará registrado.

Tema relacionado: Registro del programa


Recomendaciones Importantes

MultiMailer es un programa que le permite enviar un mismo mensaje a cientos o miles destinatarios. Muchas veces estos usuarios no le solicitaron que deseaban recibir información de su parte. Si se da la situación, en que un usuario recibe un correo no solicitado, dicho usuario podria sentirse molesto y evidentemente lo expuesto en su mensaje perderá toda su efectividad.

Le aconsejamos que siga estas recomendaciones.

•	Consiga las direcciones de EMAIL para sus listas por sus propios medios, no haga uso de programas que recuperen direcciones automáticamente desde Internet ni tampoco compre ni obtenga listas de direcciones de EMAIL a terceros.

•	En cada mensaje que UD. envie utilizando MultiMailer, indique a los destinatarios del mismo la forma de darse de baja en sus listas de correo También es interesante que indique al destinatario la forma en que ha obtenido su dirección.

•	Cada vez que un usuario desee darse de baja en sus listas de correo, hágalo en el menor tiempo posible, y notifique a dicho usuario que ha sido dado de baja en sus listas

•	No venda, ceda ni alquile sus listas de correo a terceros.

•	No insista en sus mensajes, evite el hecho de enviar a un grupo de destinatarios mensajes similares en periodos de tiempo breves


Como importar la libreta de direcciones de Outlook Express

Si utiliza Microsoft Internet Explorer 4 y desea importar las direcciones de correo de la libreta de direcciones a una lista de MultiMailer, debe seguir estos pasos.

1- Abrir Outlook y acceder a Herramientas->Libreta de direcciones

2- Ir a Archivo->Exportar->Libreta de Direcciones

3- Seleccionar "Archivo de Texto, separado por comas" y pulsar "EXPORTAR"

4- Pulsar el botón "Examinar"

   4.1	Situarse en la carpeta "Listas" del directorio donde

tenemos instalado MultiMailer

   4.2	Escribir en Nombre de Archivo: El nombre de la lista que

queremos crear, terminado con .MML

   4.3  En el cuadro desplegable "Tipo de Archivo", seleccionar

"Todos los archivos *.*"

   4.5  Pulsar "GUARDAR"

5- Pulsar Siguiente

6- Aparecerán los campos de la libreta de direcciones con cuadros para marcar/desmarcar a la izquierda. HAY QUE DESMARCAR TODOS LOS CUADROS (Haciendo clic sobre ellos para sacar la marca) EXCEPTUANDO EL DE DIRECCIÓN ELECTRÓNICA

7- Pulsar siguiente y se iniciará la exportación. Finalizada nos mostrará un mensaje indicando que la libreta ha sido exportada

Cerramos la libreta de direcciones y accedemos a MultiMailer

La lista se habrá creado.

NOTA:

CADA VEZ QUE SE EXPORTA UNA LIBRETA DE DIRECCIONES. LA LISTA DE  MULTIMAILER Y LOS CAMBIOS QUE SE HAYAN HECHO EN ELLA, QUEDARÁ

SUBSTITUIDA POR LA LISTA DE DIRECCIONES DE OUTLOOK Y LOS CAMBIOS REALIZADOS DESDE MULTIMAILER SE PERDERÁN. POR TANTO SE RECOMIENDA QUE LOS CAMBIOS SE REALIZEN EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES DE OUTLOOK.


Como configurar MultiMailer con Wingate

Ante todo, la respuesta a la pregunta de si se puede utilizar MultiMailer a través de un programa Proxy, como WinGate, es SI

Si se conecta a través de WinGate, deberá configurar el programa de la siguiente forma:

Cuentas de correo

La configuración de las cuentas de correo, es similar a la configuración a utilizar en caso de una conexión normal, el unico cambio es que en lugar de indicar el nombre del servidor de correo saliente SMTP, deberá especificar 192.168.0.1 (o bién la dirección IP o nombre de su servidor Proxy)

Avanzado

En la pestaña avanzado de Opciones de MultiMailer, para que funcione la verificación automática de versión, deberá activar la casilla Utilizar Proxy.

En Host deberá especificar 192.168.0.1 (o bién la dirección IP ó nombre de su servidor Proxy)

En Puerto deberá especificar 80 (o bién el puerto asignado a su servidor Proxy)

WinGate es una marca registrada de Deerfield Communications Inc.


Solución a los problemas más frecuentes

En este apartado, encontrará soluciones a algunos problemas que se puedan presentar utilizando MultiMailer

PROBLEMAS PARA ESTABLECER CONEXIÓN CON INTERNET

SINTOMAS DEL PROBLEMA

El programa no inicia por si solo la conexión a través de acceso telefónico a redes o bién, tras pulsar "Enviar" se produce uno de los siguientes errores:

"No puede establecerse conexión. Envio cancelado"

"Nombre de usuario y/o contraseña no son válidos en el domínio"

EXPLICACIÓN

- No tiene activada opción de "Guardar contraseña" en el acceso telefónico de esta conexión

- Ha cancelado previamente una conexión

- Acceso telefónico configurado incorrectamente

SOLUCION

1 - Acceda a: MI PC->ACCESO TELEFONICO A REDES

2 - Establezca la conexión que desee utilizar manualmente

3 - Acceda al apartado "OPCIONES" de MultiMailer y en el apartado de "Acceso telefónico a redes" de la configuración de la cuenta que desea utilizar, seleccione <PREDETERMINADO>

4-  Ya puede enviar los mensajes. No debería tener ningún problema

ERROR TIEMPO DE ESPERA

SINTOMAS DEL PROBLEMA

Mientras se están enviando mensajes, aparece el error "Tiempo de espera del servidor SMTP superado"

EXPLICACIÓN

No se obtiene respuesta del servidor SMTP durante un periodo largo de tiempo. Es posible que se haya perdido la conexión

SOLUCIÓN

Reinicie la conexión/envío.

Para evitar este problema, puede retardar el tiempo de espera del servidor SMTP. Para hacerlo acceda a acceda a "Opciones" o bién al menú  "Archivo"->"Opciones MultiMailer". Pulse la pestaña "Avanzado" y en el apartado "Tiempo espera servidor SMTP en segundos" especifique un valor más alto, por ejemplo 300


Concepto Shareware

El concepto Shareware surgió hace algunos años, debido al alto precio que significaba adquirir programas informáticos. Surgieron una serie de autores aficionados independientes que desarrollaron programas a precios muy asequibles y en muchos casos, de gran calidad.

La principal ventaja de estos programas, además de su bajo precio, es el hecho de que el usuario puede evaluar el programa durante un cierto periodo de tiempo, y si decide que es de su interés, pagar una cuota de registro al autor.

Hoy en día, gracias a Internet, a numerosas publicaciones que se dedican a distribuir este tipo de programas, y principalmente a los usuarios que apoyan a los autores adquiriéndolos, este concepto sigue vivo.


FrontPage y MultiMailer

Es posible crear un sistema totalmente automatizado de edición y tratamiento de listas de correo, utilizando el programa FrontPage de Microsoft y MultiMailer.

En la sección de FrontPage, de la página web ETHEK & FRIENDS, encontrará un interesante artículo, donde se explican claramente los pasos a seguir.

La dirección de la página es http://www.ethek.com


Test

&TEST


Redactar Mensajes con HTML

MultiMailer permite también redactar mensajes en formato HTML, esto nos permite redactar mensajes más llamativos, especificando distintos colores, estilos, tipos de fuente y poner un fondo de un color determinado a la página, así como hipervínculos a otras páginas web o a direcciones de e-mail.

Para redactar mensajes en formato HTML debemos pulsar el botón HTML de la barra de herramientas.

Las opciones son las mismas que en el apartado Redactar mensajes no obstante hay algunas características adicionales que detallamos a continuación:

FORMATO DE LOS MENSAJES

Cuando redactamos un mensaje en HTML se nos abre una barra encima del cuadro de texto para dar formato al mismo:

Estos es la descripción de los elementos de la barra segun como aparecen ordenados:

Tipo de fuente.

Tamaño de la fuente,

Color del texto, Negrita

Cursiva

Subrallado

Alineación izquierda

Centrado

Alineación derecha

Añadir boletín

Color de fondo del mensaje

INSERTAR HIPERVINCULO:

Cuando escribimos una dirección de e-mail o bién una dirección web, debemos insertar un hipervínculo pulsando el botón derecho del ratón sobre el cuadro de texto HTML y seleccionar "Insertar hipervinculo"

También puede hacerse pulsando CONTROL-H

Aparecerá una ventana como esta:

En Dirección debemos expecificar la dirección de email o de la página web, selecccionando lo que corresponda.

Si es una página web la dirección irá precedida del prefijo http://

Si es una dirección de e-mail, irá precedida del prefijo: mailto:

Después de especificar la dirección, especificaremos el texto que aparecerá subrallado en el mensaje , y que al hacer clic sobre el, se abrirá la dirección: